Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании среднего дохода за последние два года работы. Обычно проблем с начислениями у бухгалтеров или сотрудников ФСС не возникает, если работник долгое время числится в организации. Если гражданин только устроился работать, то ему необходима справка для расчета больничного. Ее можно заранее взять на предыдущем месте службы.
Справка для больничного: когда нужна.
Справка для больничного является документом, который можно получить при увольнении вместе с 2-НДФЛ и трудовой книжкой.
Если в день расчета у работодателя не имеется возможности оформить документ, то он может выслать его впоследствии по почтовому адресу сотрудника.
Справка 182н для больничных требуется для корректного начисления пособия в случае нетрудоспособности гражданина. Документ может быть выдан бывшему сотруднику по его требованию предыдущим работодателем.
Особенности оформления.
Форма справки для больничного листа утверждена Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013.
В соответствии с нормативно-правовым актом документ выдается бывшему сотруднику по его заявлению. Бланк заполняется шариковой ручкой синего или черного цвета. Допускается напечатать сведения на компьютере.
Сведения для справки берутся в отчетной документации работодателя, данных бухгалтерского учета.
В бланке отображается следующая информация:
- сведения о страхователе (полное наименование юридического лица, ИП; регистрационный номер, ИНН/КПП, код подчиненности);
- данные о застрахованном лице, в том числе почтовый адрес;
- сведения о заработке за последние 24 месяца;
- дни, исключаемые из расчета дохода.
Бланк заверяется личной подписью работодателя и печатью организации, если она имеется в наличии. Руководитель может отразить код больничного в справке.
Это касается информации о периодах, которые не включаются в расчет пособия по больничному листу.
Если в организации отсутствует печать, то к справке прилагаются следующие документы:
- удостоверение личности физического лица;
- свидетельство о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- документ о полномочиях лица, подписавшего справку и др.
Допускается предъявление не оригинала, а копии справки. В таком случае должно быть соблюдено одно из следующих условий:
- Справка заверена у нотариуса. Это платная услуга, которую предоставляет должностное лицо.
- На копии стоит «живая» подпись руководителя организации.
Второй вариант более распространен, так как не требует затрат от бывшего сотрудника.
Информация о доходах.
В справке указываются доходы за год, в котором сотрудник был уволен, и два предыдущих. Работодатель должен прописать в справке только те доходы, с которых оплачивались страховые взносы.
Информация о заработке сотрудника по справке 182н может отличаться от той, что указана в бланке 2-НДФЛ.
Это связано с тем, законодателями ежегодно устанавливается предельная сумма заработка, с которого можно оплачивать страховые взносы.
В 2020 году она составляла 912 000 руб. Если доход превышает максимум, то он учитывается при расчете сборов в ФСС. Соответственно, он не требуется для начисления пособий.
В справке 2-НДФЛ указываются доходы сотрудников, с которых отчисляются налоги. Они могут превышать предельную сумму для оплаты страховых взносов.
Поэтому в бланках могут указываться разные цифры.
Если сотрудник не принес справку.
В случае, когда гражданин не принес справку для расчета пособия, работодатель будет начислять пособие по имеющимся у него сведениям.
При этом данные за предыдущие два года, когда сотрудник не работал в новой организации, берутся на уровне МРОТ на дату открытия больничного листа.
Гражданин имеет право принести справку позже, чем было начислено пособие. В таком случае работодатель обязан пересчитать выплаченные компенсации за период до 3 лет со дня предоставления бланка.
Справка через ПФР.
Если у работника нет возможности получить справку, то он может написать заявление на имя руководителя, чтобы сведения были получены в Пенсионном фонде.
Документ пишется в произвольной форме. Форма заявления может быть установлена в организации.
В документе необходимо указать следующие сведения:
- наименование работодателя;
- данные сотрудника;
- просьба обратиться в ПФР за получением сведений;
- период, за которые необходимы данные;
- личная подпись и дата.
Работодатель в течение нескольких дней должен сделать запрос в ПФР через почтовое отправление или электронное заявление, заверенное ЭЦП.
Больничные выплаты сотрудникам.
С 2021 года все регионы РФ перешли на «пилотный» проект по выплате пособия по больничному листу.
В случае, если сотрудник заболел или получил травму, первые три дня оплачивается работодателем, оставшаяся сумма перечисляется из ФСС непосредственно на банковский счет работника.
Организация должна перечислить пособие в ближайший день выплаты заработной платы.
В течение 5 дней работодатель обязан передать документы в ФСС, в том числе:
- больничный лист;
- заявление сотрудника;
- справку о доходах за последние 2 года;
- документ о страховом стаже и пр.
На расчет и перечисление выплаты сотрудникам госслужбы законом выделяется 10 календарных дней.
В некоторых случаях, например, при открытии листа нетрудоспособности по уходу за недееспособным родственником или ребенком, пособие полностью оплачивается из средств ФСС.
- Больничный отцу ребенка
- Как оформить электронный больничный
- Больничный по уходу за ребенком до 7 лет.
- Бабушка на больничном с внуками: как оплачивается, документы.
- Как оплачивается больничный матери одиночке: при болезни ребёнка и при болезни мамы.
- Больничный лист за двух детей: как оплачивается.
Заключение.
Таким образом, можно сделать следующие выводы. Сотрудник при увольнении должен получить справку по установленной форме о доходах за последние 2 года. Она необходима для начисления пособия по больничному листу на новом месте работы.
Если сотрудник не предоставил справку, то выплата рассчитывается, исходя из размера минимальной оплаты труда с учетом районных коэффициентов.
При предоставлении работником бланка через время, пособие должно быть пересчитано, но не более, чем за 3 последних года. Сведения о доходе гражданина работодатель может получить в ПФР.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".
