Справка для больничного с предыдущего места работы.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании среднего дохода за последние два года работы. Обычно проблем с начислениями у бухгалтеров или сотрудников ФСС не возникает, если работник долгое время числится в организации. Если гражданин только устроился работать, то ему необходима справка для расчета больничного. Ее можно заранее взять на предыдущем месте службы.

Справка для больничного: когда нужна.

Справка для больничного является документом, который можно получить при увольнении вместе с 2-НДФЛ и трудовой книжкой.

Если в день расчета у работодателя не имеется возможности оформить документ, то он может выслать его впоследствии по почтовому адресу сотрудника.

Справка 182н для больничных требуется для корректного начисления пособия в случае нетрудоспособности гражданина. Документ может быть выдан бывшему сотруднику по его требованию предыдущим работодателем.

Особенности оформления.

Форма справки для больничного листа утверждена Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013.

В соответствии с нормативно-правовым актом документ выдается бывшему сотруднику по его заявлению. Бланк заполняется шариковой ручкой синего или черного цвета. Допускается напечатать сведения на компьютере.

Сведения для справки берутся в отчетной документации работодателя, данных бухгалтерского учета.

В бланке отображается следующая информация:

  • сведения о страхователе (полное наименование юридического лица, ИП; регистрационный номер, ИНН/КПП, код подчиненности);
  • данные о застрахованном лице, в том числе почтовый адрес;
  • сведения о заработке за последние 24 месяца;
  • дни, исключаемые из расчета дохода.

Бланк заверяется личной подписью работодателя и печатью организации, если она имеется в наличии. Руководитель может отразить код больничного в справке.

Это касается информации о периодах, которые не включаются в расчет пособия по больничному листу.

Если в организации отсутствует печать, то к справке прилагаются следующие документы:

  • удостоверение личности физического лица;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • документ о полномочиях лица, подписавшего справку и др.

Допускается предъявление не оригинала, а копии справки. В таком случае должно быть соблюдено одно из следующих условий:

  • Справка заверена у нотариуса. Это платная услуга, которую предоставляет должностное лицо.
  • На копии стоит «живая» подпись руководителя организации.

Второй вариант более распространен, так как не требует затрат от бывшего сотрудника.

Информация о доходах.

В справке указываются доходы за год, в котором сотрудник был уволен, и два предыдущих. Работодатель должен прописать в справке только те доходы, с которых оплачивались страховые взносы.

Информация о заработке сотрудника по справке 182н может отличаться от той, что указана в бланке 2-НДФЛ.

Это связано с тем, законодателями ежегодно устанавливается предельная сумма заработка, с которого можно оплачивать страховые взносы.

В 2020 году она составляла 912 000 руб. Если доход превышает максимум, то он учитывается при расчете сборов в ФСС. Соответственно, он не требуется для начисления пособий.

В справке 2-НДФЛ указываются доходы сотрудников, с которых отчисляются налоги. Они могут превышать предельную сумму для оплаты страховых взносов.

Поэтому в бланках могут указываться разные цифры.

Если сотрудник не принес справку.

В случае, когда гражданин не принес справку для расчета пособия, работодатель будет начислять пособие по имеющимся у него сведениям.

При этом данные за предыдущие два года, когда сотрудник не работал в новой организации, берутся на уровне МРОТ на дату открытия больничного листа.

Гражданин имеет право принести справку позже, чем было начислено пособие. В таком случае работодатель обязан пересчитать выплаченные компенсации за период до 3 лет со дня предоставления бланка.

Справка через ПФР.

Если у работника нет возможности получить справку, то он может написать заявление на имя руководителя, чтобы сведения были получены в Пенсионном фонде.

Документ пишется в произвольной форме. Форма заявления может быть установлена в организации.

В документе необходимо указать следующие сведения:

  • наименование работодателя;
  • данные сотрудника;
  • просьба обратиться в ПФР за получением сведений;
  • период, за которые необходимы данные;
  • личная подпись и дата.

Работодатель в течение нескольких дней должен сделать запрос в ПФР через почтовое отправление или электронное заявление, заверенное ЭЦП.

Больничные выплаты сотрудникам.

С 2021 года все регионы РФ перешли на «пилотный» проект по выплате пособия по больничному листу.

В случае, если сотрудник заболел или получил травму, первые три дня оплачивается работодателем, оставшаяся сумма перечисляется из ФСС непосредственно на банковский счет работника.

Организация должна перечислить пособие в ближайший день выплаты заработной платы.

В течение 5 дней работодатель обязан передать документы в ФСС, в том числе:

  • больничный лист;
  • заявление сотрудника;
  • справку о доходах за последние 2 года;
  • документ о страховом стаже и пр.

На расчет и перечисление выплаты сотрудникам госслужбы законом выделяется 10 календарных дней.

В некоторых случаях, например, при открытии листа нетрудоспособности по уходу за недееспособным родственником или ребенком, пособие полностью оплачивается из средств ФСС.

Заключение.

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Сотрудник при увольнении должен получить справку по установленной форме о доходах за последние 2 года. Она необходима для начисления пособия по больничному листу на новом месте работы.

Если сотрудник не предоставил справку, то выплата рассчитывается, исходя из размера минимальной оплаты труда с учетом районных коэффициентов.

При предоставлении работником бланка через время, пособие должно быть пересчитано, но не более, чем за 3 последних года. Сведения о доходе гражданина работодатель может получить в ПФР.

Оплата больничного 2021
Эксперты сайта
Наталья Шереметева
Наталья Шереметева
Эксперты сайта
Задать вопрос
Наталья Сергеевна Шереметева - главный редактор портала Права семей.


Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".

Похожие статьи

About Наталья Сергеевна

View all posts by Наталья Сергеевна →

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *