В Российской Федерации правительство и Государственная Дума в последнее время начали реализацию все большего числа планов по переводу всех или части своих процессов в электронную форму. С 2022 года граждане смогут подавать свои листки по болезни онлайн вместо обычных бумажных бланков. Получение свидетельства об обязательном страховании от болезней в бумажном или электронном виде.
Этапы выдачи
Принципы выдачи больничных листов совершенно не изменились после внедрения электронной версии документа.
Гражданин должен следовать инструкциям:
- Сходите к врачу и запишитесь на прием.
- Попросите открыть больничный лист.
- Сходите на повторную встречу в согласованное время.
- Попросите закрыть электронный больничный.
- Предоставьте закрытую больничную книжку работодателю или непосредственно в Фонд социального страхования (если район, где проживает гражданин, охвачен пилотной программой Фонда социального страхования).
Что касается электронных форм больничного листа, то изменен только пункт 4: вместо закрытого письменного документа гражданин получит квитанцию, подтверждающую, что он получил электронную версию карточки временной нетрудоспособности.
В настоящее время не все медицинские центры располагают техническими средствами для выдачи цифровых справок об инвалидности.
Гражданин имеет возможность обратиться в амбулаторно-поликлинические учреждения (в регистратуру или непосредственно в кабинет врача).
Кроме того, гражданин должен сначала убедиться, что его работодатель может принимать электронные справки об инвалидности.
Это следует из содержания письма № 02-09-11 / 22-05-13462 ФСС.
Если человек получит такой документ и выяснится, что работодатель в это время не может работать с электронной справкой о болезни, ему придется вернуться в медицинский центр, чтобы получить новую для замены документа.
Что требуется от индивидуальных предпринимателей
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям по определению не разрешается использовать электронный больничный.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, предприниматель должен выполнить следующие условия:
Создание действительных Электронных Подписей.
Чтобы электронные справки об отпуске по болезни работали, они должны быть у них при себе:
- Руководитель организации,
- Руководители филиалов и делегаций — руководители департаментов.
- Начальники отделов бухгалтеры или другие должностные лица, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета.
Скачайте, установите и настройте специальное программное обеспечение для обработки электронных подписей на компьютерах менеджеров и бухгалтеров.
Выберите и настройте один из трех способов обработки электронных справок о больничных листах для передачи записей о сотрудниках в Систему социального обеспечения.
| Показатель | 2020 | 2021 |
|---|---|---|
| МРОТ, рублей | 12 130 | 12 792 |
| Предельная база для расчета пособия, рублей | 912 000 | 966 000 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | ||
| стаже от 8 лет, рублей | 2 301,37 | 2 434,25 |
| стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 841,1 | 1 947,4 |
| стаже до 5 лет, рублей | 1 380,82 | 1 460,55 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | ||
| месяцев из 31 дней, рублей | 391,29 | 412,65 |
| месяцев из 30 дней, рублей | 404,33 | 426,4 |
| в феврале, рублей | 418,28 | 456,86 |
Обработка электронных справок об отпуске по болезни
С середины 2022 года компании смогут обрабатывать онлайн-листки по болезни своих сотрудников одним из трех способов:
Действуйте через учетную запись застрахованного лица на официальном интернет-портале Фонда социального страхования Российской Федерации.
Ресурс не требует создания отдельной учетной записи. Чтобы войти в систему и активировать свою учетную запись, используйте единую систему идентификации с тем же именем пользователя и паролем, что и Gosuslug.
Работа с программным обеспечением «Подготовка рассчетов для ФСС». Программное обеспечение можно загрузить с официального сайта Фонда социального страхования, где вы также можете найти подробные инструкции по установке и настройке приложения.
Программное обеспечение распространяется бесплатно. Используйте стороннее бухгалтерское программное обеспечение для доступа к электронным справкам о временной нетрудоспособности.
Например, 1С Бухгалтерия — это специализированный пакет российского программного обеспечения.
Отпуск по болезни за счет работодателя
В 2022 году пилотная программа FSS будет реализована практически во всех регионах страны.
Это будет система, в которой граждане смогут выбирать между двумя вариантами получения пособий по болезни:
- Непосредственно из Фонда социального страхования в рамках пилотной программы,
- По старым правилам, через работодателя.
Таким образом, если гражданин выбирает первый вариант, работодателю никоим образом не нужно оформлять больничный лист в электронном виде.
Счет на оплату автоматически появится в страховых документах компании, после того как гражданин зарегистрирует справку о временной нетрудоспособности в ФСС.
Однако, если гражданин выберет второй вариант, предприниматель должен будет сам зарегистрировать закрытое свидетельство о болезни. Что касается бумажной формы документа, то в 2022 году ничего не изменилось.
Директор организации, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, ответственный за документацию, должны заполнить свою собственную часть данных свидетельства о болезни, а затем отправить документ в кассу Социального страхования.
Это не относится к электронным санитарным картам. Вы должны зарегистрироваться в соответствии со следующими инструкциями:
Регистрация электронного больничного
Получить подтверждение от сотрудника с номером выданного электронного отпуска по болезни.
Используя номер ваучера и номер пенсионного свидетельства гражданина (карта СНИЛС), подать заявку на оригинал документа в СФ (это можно сделать тремя способами: через личный кабинет застрахованного, через программу СФ или через стороннее бухгалтерское программное обеспечение).
Заполните поля «для заполнения застрахованным лицом». Работодатель гражданина должен заполнить следующую информацию — Название организации: должны содержать полное наименование юридического лица с указанием формы регистрации (для предприятий) или наименование индивидуального предпринимателя,
- Тип занятости гражданина: необходимо указать, если работник работает полный или неполный рабочий день,
- номер медицинской карты Электроника, полученного гражданином,
- код службы территориального ФСС,
- идентификационный номер налогоплательщика гражданина,
- номер пенсионного свидетельства гражданина,
- код, определяющий условия расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности,
- даты начала и истечения срока действия сертификата об отпуске по болезни,
- общая продолжительность страховой службы работника,
- средняя заработная плата работника,
- сумма причитающейся компенсации,
- Ф. имя и должность руководителя организации,
- имя и фамилия главного бухгалтера или ответственного за финансовую отчетность,
- Заверить заполненный документ электронной подписью,
- Подтвердить запись уведомления о болезни и отправить его в ФСС для обработки.
После получения должностными лицами Фонда социального страхования уведомления о болезни гражданину выплачивается пособие.
Срок обработки составляет 5 рабочих дней. После этого в течение 14 календарных дней деньги перечисляются предпринимателю, который, в свою очередь, передает их гражданину.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- Национальный проект «Молодёжь России» и «Кадры»
- Программа земский учитель 2024
Часто задаваемые вопросы
Что я могу сделать, если я получил электронный сертификат о болезни, и моя компания не хочет его обрабатывать?
Если гражданин получил электронную записку о болезни и когда он ее извлекает, документ закрыт, а работодатель не имеет ресурсов для работы с этой версией документа, когда он был выдан, то гражданин должен:
- вернитесь в поликлинику, чтобы получить бумажную версию документа,
- Ждать, пока предприниматель будет готов работать с электронным уведомлением о болезни (важно помнить, что пособие по болезни может быть получено только в течение 6 календарных месяцев с даты окончания временной нетрудоспособности).
Как рассчитывается сумма пособий по болезни в электронной версии?
Размер пособия, выплачиваемого за электронный отпуск по болезни, рассчитывается в обычном порядке на основе средней заработной платы гражданина за два года, к которому применяется коррекционный коэффициент по выслуге лет. Никаких специальных правил расчета.
Обязательно ли выдавать электронную книгу болезни, если предприниматель подготовил условия занятости с электронной книгой болезни?
При подаче заявления в медицинское учреждение гражданин может в любом случае выбирать между традиционным бумажным отпуском по болезни и электронным вариантом.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".
