Продление командировки.

командировка продление

Приказ о продлении командировки может быть подписан руководителем предприятия в короткий срок, при необходимости пребывания командировочного на территориально обозначенном месте еще какое-то время. При этом сама процедура продления в действующем законодательстве не отмечена (гл. 24 ТК РФ № 749). Как правильно оформить документы, кто это делает и в каких случаях продление возможно – рассказано в статье, далее.

Понятие «командировка» и ее сроки.

Командировка – пребывание работника предприятия по служебной надобности в другом населенном пункте с выполнением обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями.

Законодательно не установлен максимальный срок командировки, все зависит от того, как решит руководитель.

Согласно ст. 13.1 срок служебной командировки отсчитывается от дня отъезда работника по день прибытия из нее (абз. 2 п.4 «Положения…» и ПП РФ № 749 от 13.10.08 г.).

Время устанавливается работодателем и зависит от объема задач, которые должны быть выполнены.

Но командировка не может быть бессрочной по ст. 166ТК РФ.

Согласие работника на командировку: в каких случаях требуется.

Для большинства сотрудников (ст. 166 ТК РФ) при направлении в командировку их согласие не требуется.

Но Положением № 749 регулируются поездки по РФ и зарубежные поездки.

В соответствии со ст. 259 ТК РФ нельзя посылать в командировку без согласия следующие категории работников:

  • Беременных женщин и матерей с ребенком в возрасте до 3 лет.
  • Родителей, имеющих ребенка-инвалида.
  • Родителей-одиночек, если ребенку не исполнилось 5 лет.
  • Тех, кто ухаживает за больным человеком (предоставляются мед. справки, заключение врачей).

Если работодатель проигнорирует законодательство и настоит на командировке, для него могут применить нормы административного взыскания (ст. 5.27 КоАП, п. 14 Постановления ПВС РФ).

Также по ст. 259 ТК РФ работодатель не может настаивать на командировке, если сотрудник:

  • Не достиг 18 лет (кроме людей творческих профессий – журналист для выполнения задания редакции и сбора материала).
  • Трудоустроен по ученическому договору, если в документе нет пункта, что поездки напрямую связаны с ученичеством.
  • Является кандидатом на выборах.
  • Имеет инвалидность.

При согласии работника по ст.ст. 259, 264 ТК РФ он должен быть ознакомлен с приказом, поставить свою подпись. А также уведомлен в письменной форме о своем праве об отказе от поездки.

Важно! Не может считаться служебной командировкой работа, при которой сотрудник по должностным обязанностям обязан находиться в постоянных разъездах (ст. 166 ТК РФ).

Продление командировки: причины.

Официально можно продлить командировку, если:

  • Не выполнены рабочие задачи.
  • Сам сотрудник высказал подобное желание.
  • Возникли проблемы с транспортом (отмена рейса, нет билетов пр.).
  • Начались проблемы со здоровьем.
  • Вмешались обстоятельства непреодолимой силы (природные катаклизмы, война, политические распри и т.п.).

Военнообязанные, сотрудники МВД на основании Приказа МВД № 65 (02.2014 г.) не могут отказаться от повторной командировки или ее продления.

Так как и в ТК РФ не установлены нормы периодичности направления служащих в поездки по работе.

Какие документы нужны для продления командировки.


Если потребовалось продление командировки,  как оформить правильно?

Для того, чтобы сотрудник и дальше мог законно выполнять служебные обязанности вне офиса, нужно:

  • Написать письменное уведомление за реквизитами и подписью руководителя компании. В нем предупреждают сотрудника о задержке, указывают сроки. При этом должен прийти ответ о согласии на продление.
  • Составить приказ о продлении. Он закрепляет договоренность сторон.
  • Оформить служебную записку. Ее пишут в случае, если инициатором продления становится сам сотрудник, находящийся в командировке. Он должен озвучить причины, сроки.

Если сотрудник находится в загранкомандировке, то за ним остается право отказаться от нее, в случае производственной необходимости.

Работодатель законно не может воздействовать на служащего и заставить его остаться.

Как оформить продление командировки документально.

Не существует единого формата приказа о продлении командировки нет, образец в законодательстве РФ не разработан, поэтому пишется он в произвольной форме.

Существуют общепринятые нормы составления такого документа. В нем прописываются причины продления, устанавливается новый срок пребывания сотрудника на удаленном рабочем месте, ставится дата завершения командировки.

Если ранее сотрудник прислал служебную записку с указанием причин, требующих продление его работы вне офиса, то об этом упоминают в Приказе.

Что желательно прописать:

  • ФИО командировочное, должность.
  • Причину увеличения срока командировки.
  • Новые сроки пребывания.
  • Распоряжение для бухгалтерии и сумму, которую перечисляют командировочному.

В обязательном порядке в «шапке» указывают наименование организации, адрес, название документа, его номер. Внизу ставится дата написания и подпись руководителя.

Обязательно уведомляют об этом сотрудника, желательна его резолюция внизу документа.

Помощь спецпрограммы.

Продление командировки в 1С ЗУП (документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3) используется, чтобы начислить командированному сотруднику оплату.

А также отразить в нем время работы. Этот документ можно найти в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Последовательность действия:

  • Кнопка «создать».
  • Внести данные сотрудника, даты, месяц начисления.

Далее программа автоматически рассчитывает среднюю зарплату, сумму командировочных, НДФЛ. Все эти данные отражены на специальной вкладке «Главное».

В поле «Выплата» обязательно указывают как будет произведен расчет с сотрудником.

Средства могут быть выплачены по приезду, в день зарплаты или отдельным документом.

Заключение.

Чтобы продлить командировку необходимо поставить сотрудника в известность об этом и издать приказ, форма которого соблюдается произвольно, но с обязательным внесением ФИО, дат, причин и сумм выплат.

Не может быть оформлена командировка бессрочно, даже при согласии сотрудника. В любом случае проставляются даты и по их завершению вновь оформляется соответствующий приказ.

Эксперты сайта
Наталья Шереметева
Наталья Шереметева
Эксперты сайта
Задать вопрос
Наталья Сергеевна Шереметева - главный редактор портала Права семей.


Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".

Похожие статьи

About Наталья Сергеевна

View all posts by Наталья Сергеевна →

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *