Работодатель может направить сотрудника в командировку в другой город или страну для выполнения служебных обязанностей. Но при этом он обязан компенсировать ему расходы на транспорт, проживание, питание и др. Размер суточных в командировке устанавливается в каждой организации отдельно. Законодательными актами не регулируется их максимальный размер.
Когда платятся суточные в командировке.
Работнику, направленному в деловую поездку, полагаются следующие выплаты:
- компенсация затрат на транспорт;
- оплата жилья по месту пребывания;
- дополнительные расходы, связанные с выполнением служебного задания;
- суточные.
Последние выплаты представляют собой оплату следующих расходов:
- питания;
- поездок на городском общественном транспорте;
- другие ежедневные траты.
Однодневная командировка суточные не предусматривает. Выплата не делается в случае, если сотрудник в течение дня может вернуться к своему месту жительства.
При этом работнику оплачиваются расходы на транспорт, а при необходимости на жилье. В компании могут быть предусмотрены компенсационные выплаты для однодневных командировок.
Суточные выплачиваются за следующие периоды:
- все время пребывания в командировки, в том числе, время, проведенное в пути;
- если в период поездки сотруднику был открыт больничный лист;
- за праздники и выходные, проведенные в деловой поездке;
- если сотрудник задержался в командировке не по своей инициативе.
В организации может быть разработано свое Положение о командировках, где прописывается порядок компенсации расходов, размер суточных и пр.
Если локального акта нет, то необходимо руководствоваться правилами, установленными Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008.
Размер суточных в командировке.
В законодательном акте не указывается точная сумма, которую необходимо платить работникам в деловой поездке на ежедневные нужды.
Поэтому компании самостоятельно устанавливают размер суточных, исходя из специфики командировки, деятельности организации и других факторов.
Однако, в законодательстве установлена сумма выплат, из которой не платится НДФЛ и страховые взносы.
Ее размер составляет:
- 700 руб. при поездке в пределах страны;
- 2500 руб. при командировке заграницу.
Компании могут придерживаться этой рекомендации, устанавливать размер выплат больше или меньше.
При этом, если суточные в командировке по России превышает 700 руб., то на разницу начисляется НДФЛ.
С этой суммы должны быть оплачены и страховые взносы на ОМС и ОПС (ст. 422 НК РФ).
Когда не выплачивают суточные.
Суточные могут не начисляться в случае, если сотрудник может возвращаться из поездки ежедневно. При этом учитывается транспортная доступность места командировки.
Если сотрудник самостоятельно решил остаться в населенном пункте, куда был направлен, то работодатель имеет право не выплачивать ему расходы, в том числе оплату гостиницы, суточные.
Руководитель компании должен учитывать специфику поездки, транспортную доступность и прочие факторы.
Суточные в выходные дни.
Суточные в командировке в выходные выплачиваются в стандартном размере.
Но сотрудник может претендовать на получение заработка в двойном размере, если находился в служебной поездки и выполнял свои обязанности в праздники или нерабочее время.
Двойную оплату сверхурочной работы можно заменить на выплату в стандартном размере и дополнительный выходной день в удобное время.
Оформление командировки и выплаты суточных.
Работник должен получить суточные и другие виды компенсации авансом до того, как отправится в поездку.
Поэтому командировка должна быть оформлена следующим образом:
- Руководитель издает приказ о направлении сотрудника в поездку.
- В распоряжении указываются цель, дата, длительность поездки, источники финансирования.
- Документ передается в бухгалтерию.
- Сотруднику на расчетный счет или наличными в кассе организации выдается рассчитанная сумма.
- После приезда работник оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему чеки, квитанции, другие финансовые документы.
Командировочный должен отчитаться только о затратах на проезд к месту пребывания и обратно (билеты на автобус, самолет, чеки на бензин), а также проживание в гостинице.
Суточные средства он может тратить по своему усмотрению на продукты, пользование общественным транспортом в пределах населенного пункта и другие расходы, связанные с командировкой.
Об этих тратах отчитываться финансовыми документами не требуется.
Суточные в заграничных командировках.
Расчет суточных за заграничные командировки учитывает, сколько времени сотрудник провел в другой стране.
Если работник покинул границы России в день выезда, то ему начисляются средства (2500 руб. в сутки) исходя из нормативов по зарубежным поездкам.
В случае, если командировка предусматривает временное пребывание в другой стране, то оплачивается только этот период. За все остальные дни начисляются суточные в пределах страны.
Работник предоставляет работодателю финансовый отчет о потраченных суммах, после чего делается перерасчет командировочных расходов.
Если сотрудник потратил больше, чем он получил перед поездкой, то ему делается дополнительная выплата. В случае, когда расходы меньше, то разница удерживается с его зарплаты после получения письменного разрешения.
Работодатели имеют права не оплачивать суммы, которые были потрачены командировочным, без согласования с ними, если они не касаются оплаты проживания или транспорта для того, чтобы добраться до нужного места.
- Приказ на командировку
- Суточные в командировке 2020-2021.
- Как оплачивается командировка.
- Однодневная командировка.
- Продление командировки.
Заключение.
Работникам, направляемым в бизнес-поездку, должны компенсироваться их расходы. Порядок оформления и суммы выплат устанавливаются в Положении о командировках, принятым в организации. Все сотрудники должны ознакомиться с локальным актом под роспись.
Если Положение не принято в организации, то порядок оформления регулируется федеральными законодательными актами. Размер суточных в них не устанавливается, поэтому он определяется работодателем самостоятельно.
Выплата предусматривает оплату питания и других расходов, которые несет сотрудник вне своего места жительства. Отчет о расходовании суточных предоставлять не требуется.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".
