Суточные в командировке 2020-2021.

продолжительность командировки

Работодатель может направить сотрудника в командировку в другой город или страну для выполнения служебных обязанностей. Но при этом он обязан компенсировать ему расходы на транспорт, проживание, питание и др. Размер суточных в командировке устанавливается в каждой организации отдельно. Законодательными актами не регулируется их максимальный размер.

Когда платятся суточные в командировке.

Работнику, направленному в деловую поездку, полагаются следующие выплаты:

  • компенсация затрат на транспорт;
  • оплата жилья по месту пребывания;
  • дополнительные расходы, связанные с выполнением служебного задания;
  • суточные.

Последние выплаты представляют собой оплату следующих расходов:

  • питания;
  • поездок на городском общественном транспорте;
  • другие ежедневные траты.

Однодневная командировка суточные не предусматривает. Выплата не делается в случае, если сотрудник в течение дня может вернуться к своему месту жительства.

При этом работнику оплачиваются расходы на транспорт, а при необходимости на жилье. В компании могут быть предусмотрены компенсационные выплаты для однодневных командировок.

Суточные выплачиваются за следующие периоды:

  • все время пребывания в командировки, в том числе, время, проведенное в пути;
  • если в период поездки сотруднику был открыт больничный лист;
  • за праздники и выходные, проведенные в деловой поездке;
  • если сотрудник задержался в командировке не по своей инициативе.

В организации может быть разработано свое Положение о командировках, где прописывается порядок компенсации расходов, размер суточных и пр.

Если локального акта нет, то необходимо руководствоваться правилами, установленными Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008.

Размер суточных в командировке.

В законодательном акте не указывается точная сумма, которую необходимо платить работникам в деловой поездке на ежедневные нужды.

Поэтому компании самостоятельно устанавливают размер суточных, исходя из специфики командировки, деятельности организации и других факторов.

Однако, в законодательстве установлена сумма выплат, из которой не платится НДФЛ и страховые взносы.

Ее размер составляет:

  • 700 руб. при поездке в пределах страны;
  • 2500 руб. при командировке заграницу.

Компании могут придерживаться этой рекомендации, устанавливать размер выплат больше или меньше.

При этом, если суточные в командировке по России превышает 700 руб., то на разницу начисляется НДФЛ.

С этой суммы должны быть оплачены и страховые взносы на ОМС и ОПС (ст. 422 НК РФ).

Когда не выплачивают суточные.

Суточные могут не начисляться в случае, если сотрудник может возвращаться из поездки ежедневно. При этом учитывается транспортная доступность места командировки.

Если сотрудник самостоятельно решил остаться в населенном пункте, куда был направлен, то работодатель имеет право не выплачивать ему расходы, в том числе оплату гостиницы, суточные.

Руководитель компании должен учитывать специфику поездки, транспортную доступность и прочие факторы.

Суточные в выходные дни.

Суточные в командировке в выходные выплачиваются в стандартном размере.

Но сотрудник может претендовать на получение заработка в двойном размере, если находился в служебной поездки и выполнял свои обязанности в праздники или нерабочее время.

Двойную оплату сверхурочной работы можно заменить на выплату в стандартном размере и дополнительный выходной день в удобное время.

Оформление командировки и выплаты суточных.

Работник должен получить суточные и другие виды компенсации авансом до того, как отправится в поездку.

Поэтому командировка должна быть оформлена следующим образом:

  • Руководитель издает приказ о направлении сотрудника в поездку.
  • В распоряжении указываются цель, дата, длительность поездки, источники финансирования.
  • Документ передается в бухгалтерию.
  • Сотруднику на расчетный счет или наличными в кассе организации выдается рассчитанная сумма.
  • После приезда работник оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему чеки, квитанции, другие финансовые документы.

Командировочный должен отчитаться только о затратах на проезд к месту пребывания и обратно (билеты на автобус, самолет, чеки на бензин), а также проживание в гостинице.

Суточные средства он может тратить по своему усмотрению на продукты, пользование общественным транспортом в пределах населенного пункта и другие расходы, связанные с командировкой.

Об этих тратах отчитываться финансовыми документами не требуется.

Суточные в заграничных командировках.

Расчет суточных за заграничные командировки учитывает, сколько времени сотрудник провел в другой стране.

Если работник покинул границы России в день выезда, то ему начисляются средства (2500 руб. в сутки) исходя из нормативов по зарубежным поездкам.

В случае, если командировка предусматривает временное пребывание в другой стране, то оплачивается только этот период. За все остальные дни начисляются суточные в пределах страны.

Работник предоставляет работодателю финансовый отчет о потраченных суммах, после чего делается перерасчет командировочных расходов.

Если сотрудник потратил больше, чем он получил перед поездкой, то ему делается дополнительная выплата. В случае, когда расходы меньше, то разница удерживается с его зарплаты после получения письменного разрешения.

Работодатели имеют права не оплачивать суммы, которые были потрачены командировочным, без согласования с ними, если они не касаются оплаты проживания или транспорта для того, чтобы добраться до нужного места.

Заключение.

Работникам, направляемым в бизнес-поездку, должны компенсироваться их расходы. Порядок оформления и суммы выплат устанавливаются в Положении о командировках, принятым в организации. Все сотрудники должны ознакомиться с локальным актом под роспись.

Если Положение не принято в организации, то порядок оформления регулируется федеральными законодательными актами. Размер суточных в них не устанавливается, поэтому он определяется работодателем самостоятельно.

Выплата предусматривает оплату питания и других расходов, которые несет сотрудник вне своего места жительства. Отчет о расходовании суточных предоставлять не требуется.

Суточные в командировках.

Эксперты сайта
Наталья Шереметева
Наталья Шереметева
Эксперты сайта
Задать вопрос
Наталья Сергеевна Шереметева - главный редактор портала Права семей.


Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".

Похожие статьи

About Наталья Сергеевна

View all posts by Наталья Сергеевна →

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *