Работодатели могут посылать сотрудников в командировку по производственной необходимости. В законодательстве закреплены нормы оплаты таких поездок, компенсации расходов. У сотрудников часто возникает вопрос, если намечается однодневная командировка, суточные положены ли к выплате. Такая поездка имеет свои особенности по оформлению.
Однодневная командировка: особенности оформления.
Командировка представляет собой направление работника в другую местность для выполнения своих трудовых обязанностей (ст. 166 ТК РФ).
В законе не устанавливаются минимальные или максимальные сроки такой поездки.
Поэтому работнику может предстоять однодневная командировка в другой город. Такая поездка предусматривает то, что гражданин сможет в этот же день вернуться к своему месту проживания.
При направлении сотрудника в однодневную командировку, работодатель должен учитывать:
- расстояние между городами;
- транспортное сообщение;
- насколько быстро работник выполнит поставленную задачу.
Деловые поездки, гарантии и компенсации гражданам за них, регулируются Трудовым кодексом и Положением, утвержденным Постановлением Правительства № 749 от 13.10.2008.
В каждой организации могут быть приняты свои локальные акты, где устанавливаются правила направления в командировки.
Однако, их положения не должны противоречить действующему законодательству, или ставить работников в худшие условия. Командировку можно продлить.
Выплаты и компенсации за однодневную командировку.
В ст. 167 и 168 ТК РФ указывается, что работнику, направленному работодателем в поездку, должны быть выплачены:
- расходы за проезд;
- компенсация за жилье;
- суточные;
- другие понесенные расходы.
На время поездки за работником сохраняется средняя заработная плата.
Однако, в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки указывается, что однодневная командировка суточные 2020 не предусматривает.
Таким образом, руководитель обязан оплатить только расходы на транспорт при предоставлении соответствующих документов. Съем жилья в таком случае обычно не предусматривается.
Если все-таки это необходимо, то работодатель может компенсировать понесенные расходы, но бронирование гостиницы делается только после согласования с руководителем.
Исключением из данного правила являются поездки за границу. Если сотрудник отправлен на один день в другую страну, то ему могут быть оплачены суточные, но только 50% от установленного в организации размера.
Однодневные командировки НДФЛ не облагаются только, если сумма не превышает 2500 руб.
В организации может быть установлен и закреплен локальным актом свой порядок направления сотрудников в деловые поездки. Если документ отсутствует, то необходимо руководствоваться общим Положением, утвержденным Постановлением Правительства.
В собственном локальном акте работодатель может прописать выплаты и при однодневной командировке.
Данная компенсация позволит заменить суточные и оплатить сотруднику расходы, связанные с дорогой. При поездке по России НДФЛ не облагается сумма ниже 700 руб.
Оформление командировок.
Оформление деловой поездки выполняется следующим образом:
- Руководитель издает приказ о направлении сотрудника в командировку.
- Работник получает авансом сумму на предстоящие расходы и командировочное удостоверение.
- После возвращения из поездки гражданин отчитывается за полученную сумму чеками, квитанциями и другими финансовыми документами.
Кого нельзя отправить в командировку.
Необходимо учитывать, что работодатель не имеет право направлять в командировки следующие категории граждан, в соответствии с трудовым законодательством:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних;
- граждан с инвалидностью, если имеются медицинские противопоказания.
Отказаться от командировки могут и следующие граждане:
- женщины с детьми до 3 лет;
- матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетних не старше 5 лет;
- законные представители детей-инвалидов;
- работников, которые осуществляют уход за недееспособными родственниками.
Данные категории граждан могут быть направлены в поездку только, если получить их письменное согласие.
Оплата суточных в командировке.
Таким образом, выплата суточных при однодневной командировке является правом, но не обязанностью работодателя.
При направлении сотрудника необходимо учитывать, что время, проведенное в дороге, включено в длительность командировки.
Таким образом, если поездка занимает более 1 суток, то выплата должна быть осуществлена в обязательном порядке.
Продление командировки.
Компенсация жилья и питания.
Работодатель может компенсировать не только проезд и жилье, но и другие расходы сотрудника, связанные с путешествием. Однако, они должны быть изначально согласованы с руководителем и одобрены.
После возвращения из поездки сотрудник должен отчитаться перед работодателем за понесенные расходы финансовыми документами, в том числе билетами на транспорт, чеками, квитанциями и пр.
На время командировки за сотрудником устанавливается средний заработок. Его размер зависит от выплат, полученных гражданином от работодателя, за последний год.
В расчет не включают пособие по больничному листу, некоторые социальные выплаты. Если поездка пришлась на выходной день или праздник, то он оплачивается в двойном размере.
Сотрудник может отказаться от оплаты, заменив ее на отгул. В таком случае командировка оплачивается стандартно, а работнику предоставляется выходной день в любое удобное время.
- Приказ на командировку
- Суточные в командировке 2020-2021.
- Как оплачивается командировка.
- Однодневная командировка.
- Продление командировки.
Заключение.
Однодневные командировки оформляются так же, как и многодневные поездки, к ним применяются те же правила.
Исключение составляет только выплаты суточных. Если в локальных актах организации не предусмотрено иное, то они не выплачиваются сотрудникам за рабочую поездку на 1 день.
Суточные назначаются только в случае, если работник выехал за пределы России.
В случае, когда гражданин должен вернуться из поездки в этот же день, размер выплаты составляет 50% от установленного в организации. Работодатель обязан компенсировать расходы сотрудника на транспорт.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".
