Приказ на командировку.

Приказ на командировку

В соответствии со ст. 166 ТК РФ начальник может направить сотрудника в другой город или страну, если это в интересах бизнеса. В такой ситуации пишется приказ о направлении в командировку. В нем указывается, зачем совершается поездка, длительность и место, куда отправляется работник. Рассмотрим, как верно оформить распорядительный акт.

Особенности оформления командировки.

По письменному распоряжению директора сотрудник может отправляться выполнять рабочие задачи в другую местность.

Длительность и место проживания определяется начальником, исходя из задач, которые должен выполнить гражданин.

При этом необходимо помнить, что в Трудовом Кодексе указаны категории сотрудников, которых нельзя направить в другой город или страну. Среди них:

  • беременные;
  • кандидаты на период выборов;
  • инвалидам, если путешествие противопоказано по медицинским показаниям;
  • несовершеннолетних.

Встречаются и группы граждан, которые обязательно должны дать письменное согласие на то, что их отправляют в бизнес-путешествие.

Сюда включены:

  • матери, воспитывающие детей до 3 лет;
  • матери-одиночки с малышами до 5 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, ухаживающие за недееспособными родственниками.

Если работодатель направит работников из данной категории в поездку без их согласия, то ему грозит административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа на должностное лицо достигает от 1 до 20 тыс. руб., на организацию – до 70 тыс. руб.

Командировочное удостоверение.

Перед тем, как направить гражданина в бизнес-путешествие, директор должен издать письменное распоряжение.

В Постановлении Правительства № 1595 от 29.12.2014 указывается, что не обязательно оформлять командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты.

Однако, некоторые работодатели и сотрудники для удобства в отчетности продолжают предоставлять и эти документы.

Их можно оформить по унифицированной форме Т-10, которая была обязательной до 2014 года.

Вы часто бываете в командировках?
Да часто, оплачивают в повышенном размере.
0%
Часто, оплачивают как обычно.
0%
Бываю в однодневных.
0%
Бываю редко.
0%
Не бываю.
0%
Проголосовало: 0

Как написать приказ на командировку.

В Постановлении Правительства № 749 от 13.10.2008 г. указывается, что гражданин должен отправиться в деловую поездку только после письменного распоряжения директора.

Приказ на командировку образец может быть выполнен по форме, установленной в компании.

До 2013 года распорядительный акт оформлялся по унифицированной форме Т-9, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Многие кадровики продолжают использовать бумагу, так как она соответствует требованиям, предъявляемым к подобным документам.

Приказ командировка образец 2020-2021 должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации, код ОКПО;
  • дата издания и текущий номер;
  • информация о сотруднике, направляемом в командировку, в том числе должность, табельный номер;
  • населенный пункт или государство, куда должен ехать работник;
  • цель поездки;
  • даты, продолжительность;
  • источник финансирования поездки;
  • основания командировки.

В конце ставится печать и подпись руководителя. Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительным актом. В документе он ставит свою подпись и дату.

Командировка нескольких сотрудников.

Если в бизнес-поездку направляется сразу несколько сотрудников, то допускается издать приказ по форме Т-9а, где прописывается информация по каждому, или сделано несколько распорядительных актов.

Если планируется командировка, приказ сроки содержит в обязательном порядке. В нем прописываются не только даты путешествия, но и количество календарных дней. Это будет служить одним из оснований для оплаты заработка, суточных и других расходов.

Сотрудникам отдела кадров рекомендуется вести журнал для регистрации распорядительных актов, что позволит быстро найти нужную информацию о поездке.

Его форма не установлена законодательными актами, поэтому может быть свободной.

Информация, которую требуется в нем отмечать:

  • номер и дата документа;
  • наименование распорядительного акта;
  • кто подписывал;
  • исполнитель;
  • сведения о командированном;
  • куда передан документ.

Оплата командировки.

Приказ о направлении в деловую поездку служит основанием для выплат и компенсаций командировочных расходов, поэтому его необходимо передать в бухгалтерию.

Основанием для командировки может являться план работы, служебная записка, личное заявление и др. Допускается оставлять эту графу пустой.

Суточные по России составляют минимум — 700 рублей, а в командировках за рубеж — 2500 рублей.

После возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет о своих тратах. Работодатель может потребовать и заполнения командировочного удостоверения с отметками о прибытии и выбытии из места назначения.

Порядок оформления деловых поездок и предоставляемых командированным бумагах утверждается организацией.

Если в компании нет такого локального акта, то нужно учитывать нормы, установленные Постановлением Правительства РФ №  749 от 13.10.2008 г.

К авансовому отчету нужно прикрепить следующие документы:

  • билеты на общественный транспорт;
  • платежные документы из гостиницы;
  • чеки и квитанции о других расходах.

Если сотрудник использовал личный транспорт, то он должен подать служебную записку, приложить к ней чеки на бензин, парковку и пр.

При направлении работника в другую страну, работодатель может компенсировать расходы, связанные с оформлением визы, налоговых сборов и пр. на основании предоставленных финансовых документов.

Заключение.

При направлении сотрудника в служебную поездку, руководитель организации должен сделать письменный приказ. Он может быть выполнен на фирменном бланке учреждения, в соответствии с принятыми в организации нормами.

Многие руководители предпочитают использовать унифицированную форму Т-9. В приказе прописывается цель поездки, место и длительность. В документе также нужно указать источник финансирования командировки.

На основании приказа работнику должны выдать средства на командировочные расходы, о которых он после возвращения должен отчитаться авансовым отчетом с приложением всех чеков и квитанций.

Эксперты сайта
Наталья Шереметева
Наталья Шереметева
Эксперты сайта
Задать вопрос
Наталья Сергеевна Шереметева - главный редактор портала Права семей.


Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".

Похожие статьи

About Наталья Сергеевна

View all posts by Наталья Сергеевна →

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *