В соответствии со ст. 166 ТК РФ начальник может направить сотрудника в другой город или страну, если это в интересах бизнеса. В такой ситуации пишется приказ о направлении в командировку. В нем указывается, зачем совершается поездка, длительность и место, куда отправляется работник. Рассмотрим, как верно оформить распорядительный акт.
Особенности оформления командировки
По письменному распоряжению директора сотрудник может отправляться выполнять рабочие задачи в другую местность.
Длительность и место проживания определяется начальником, исходя из задач, которые должен выполнить гражданин.
При этом необходимо помнить, что в Трудовом Кодексе указаны категории сотрудников, которых нельзя направить в другой город или страну. Среди них:
- беременные;
- кандидаты на период выборов;
- инвалидам, если путешествие противопоказано по медицинским показаниям;
- несовершеннолетних.
Встречаются и группы граждан, которые обязательно должны дать письменное согласие на то, что их отправляют в бизнес-путешествие.
Сюда включены:
- матери, воспитывающие детей до 3 лет;
- матери-одиночки с малышами до 5 лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, ухаживающие за недееспособными родственниками.
Если работодатель направит работников из данной категории в поездку без их согласия, то ему грозит административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Размер штрафа на должностное лицо достигает от 1 до 20 тыс. руб., на организацию – до 70 тыс. руб.
Командировочное удостоверение
Перед тем, как направить гражданина в бизнес-путешествие, директор должен издать письменное распоряжение.
В Постановлении Правительства № 1595 от 29.12.2014 указывается, что не обязательно оформлять командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты.
Однако, некоторые работодатели и сотрудники для удобства в отчетности продолжают предоставлять и эти документы.
Их можно оформить по унифицированной форме Т-10, которая была обязательной до 2014 года.
Как написать приказ на командировку
В Постановлении Правительства № 749 от 13.10.2008 г. указывается, что гражданин должен отправиться в деловую поездку только после письменного распоряжения директора.
Приказ на командировку образец может быть выполнен по форме, установленной в компании.
До 2013 года распорядительный акт оформлялся по унифицированной форме Т-9, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Многие кадровики продолжают использовать бумагу, так как она соответствует требованиям, предъявляемым к подобным документам.
Приказ командировка образец 2022-2023 должен содержать следующую информацию:
- наименование организации, код ОКПО;
- дата издания и текущий номер;
- информация о сотруднике, направляемом в командировку, в том числе должность, табельный номер;
- населенный пункт или государство, куда должен ехать работник;
- цель поездки;
- даты, продолжительность;
- источник финансирования поездки;
- основания командировки.
В конце ставится печать и подпись руководителя. Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительным актом. В документе он ставит свою подпись и дату.
Командировка нескольких сотрудников
Если в бизнес-поездку направляется сразу несколько сотрудников, то допускается издать приказ по форме Т-9а, где прописывается информация по каждому, или сделано несколько распорядительных актов.
Если планируется командировка, приказ сроки содержит в обязательном порядке. В нем прописываются не только даты путешествия, но и количество календарных дней. Это будет служить одним из оснований для оплаты заработка, суточных и других расходов.
Сотрудникам отдела кадров рекомендуется вести журнал для регистрации распорядительных актов, что позволит быстро найти нужную информацию о поездке.
Его форма не установлена законодательными актами, поэтому может быть свободной.
Информация, которую требуется в нем отмечать:
- номер и дата документа;
- наименование распорядительного акта;
- кто подписывал;
- исполнитель;
- сведения о командированном;
- куда передан документ.
Оплата командировки
Приказ о направлении в деловую поездку служит основанием для выплат и компенсаций командировочных расходов, поэтому его необходимо передать в бухгалтерию.
Основанием для командировки может являться план работы, служебная записка, личное заявление и др. Допускается оставлять эту графу пустой.
Суточные по России составляют минимум — 700 рублей, а в командировках за рубеж — 2500 рублей.
После возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет о своих тратах. Работодатель может потребовать и заполнения командировочного удостоверения с отметками о прибытии и выбытии из места назначения.
Порядок оформления деловых поездок и предоставляемых командированным бумагах утверждается организацией.
Если в компании нет такого локального акта, то нужно учитывать нормы, установленные Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г.
К авансовому отчету нужно прикрепить следующие документы:
- билеты на общественный транспорт;
- платежные документы из гостиницы;
- чеки и квитанции о других расходах.
Если сотрудник использовал личный транспорт, то он должен подать служебную записку, приложить к ней чеки на бензин, парковку и пр.
При направлении работника в другую страну, работодатель может компенсировать расходы, связанные с оформлением визы, налоговых сборов и пр. на основании предоставленных финансовых документов.
Заключение
При направлении сотрудника в служебную поездку, руководитель организации должен сделать письменный приказ. Он может быть выполнен на фирменном бланке учреждения, в соответствии с принятыми в организации нормами.
Многие руководители предпочитают использовать унифицированную форму Т-9. В приказе прописывается цель поездки, место и длительность. В документе также нужно указать источник финансирования командировки.
На основании приказа работнику должны выдать средства на командировочные расходы, о которых он после возвращения должен отчитаться авансовым отчетом с приложением всех чеков и квитанций.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".
