Отношения между работодателем и сотрудником регулируются трудовым законодательством. Нередко требуется поездка работника в другой населенный пункт или даже страну для выполнения своих рабочих обязанностей. В таком случае возникает вопрос, оплачивается ли командировка, и как делается расчет.
Особенности расчета командировок.
Командировкой считается поездка, выполненная по приказу руководителя организации, для решения определенных задач вне рабочего места (ст. 166 ТК РФ).
Исключение составляют служащие, в чьи обязанности входят постоянные разъезды, в том числе водители, торговые представители и пр. В последнем случае поездки нельзя отнести к командировкам.
Длительность поездки назначается работодателем. Она зависит от того, сколько времени необходимо на решение задачи или выполнения поручения.
В Трудовом Кодексе установлено, оплачиваются ли дни командировки. В ст. 167 указывается, что в этот период работник должен получать среднюю заработную плату.
Сотрудники нередко сталкиваются с вопросом, как оплачивается командировка в пути. К первому дню служебной поездки относят дату, когда он выезжает с основного места работы.
Окончанием командировки является дата, когда транспортное средство прибывает обратно.
В длительность поездки включается время, которое необходимо для того, чтобы добраться до аэропорта или железнодорожной станции. Весь этот период оплачивается в размере среднего заработка.
Документы для командировки.
Работнику выдается командировочное удостоверение, где ставятся отметки о том, что он выбыл с места работы, прибыл в пункт назначения или обратно.
Документ является фактическим подтверждением пребывания в другом городе или стране. В соответствии с проставленными в удостоверении отметками рассчитываются дни командировки.
К документу следует приложить:
- маршрутный лист;
- проездные билеты;
- платежные документы из гостиницы и др.
На основании документов гражданину оплачиваются расходы и заработок. Для оплаты труда сотруднику рассчитывается его средняя заработная плата за предыдущие 12 месяцев.
В расчете не учитывается пособие по больничному листу и некоторые иные виды выплат.
В трудовом законодательстве указывается, что порядок расчета среднего заработка может быть установлен локальными нормативными актами организации, в том числе коллективным договором, если он не ухудшает положение работника в сравнении с нормами, указанными Трудовым Кодексом.
Когда командировка выпадает на выходные.
То, как оплачиваются выходные в командировке, зависит от того, по какому принципу сотруднику выплачивается зарплата.
В соответствии со ст. 153 ТК РФ привлечение к работе в праздники или выходной начисляется:
- сдельным сотрудникам по двойным расценкам;
- работникам, получающим зарплату по тарифам, двойной почасовой или дневной тариф;
- тем, кто получает оклад, оплачивается в его размере время сверх нормы.
Сотрудник может отказаться от повышенного размера оплаты, а попросить предоставить ему день отдыха в любое удобное время.
В таком случае за выходной или праздничный заработок начисляется по стандартным расчетам. День, взятый за работу на праздники, не оплачивается.
Заработок начисляется за фактически отработанное время. В локальных нормативных актах или трудовом договоре могут быть установлены другие виды расчета за работу в выходные.
Возмещение командировочных расходов.
Помимо среднего заработка работодатель обязан сделать и другие выплаты сотруднику, который отправлен в командировку (ст. 168 ТК РФ).
Среди них отмечают:
- компенсация проезда;
- оплата места проживания;
- дополнительные расходы, связанные с поездкой (оформление загранпаспорта, визы и др.);
- суточные.
Размер выплат зависит от места работы гражданина. В частных компаниях они устанавливаются внутренними локальными актами.
В бюджетных организациях размер суточных и компенсации за жилье и проезд регулируется постановлениями и приказами органом местного самоуправления или федеральными законами.
В них может быть ограничена оплата за съем жилья или проезд определенной суммой, что нужно учитывать перед поездкой и бронированием гостиницы.
Сумма суточных.
Сумма суточных зависит от организации и установленных в ней правилах. Они не облагаются налогом НДФЛ, если установлены в следующих пределах:
- 700 руб. при поездке по территории России;
- 2500 руб. при командировке заграницу.
Деньги выплачиваются за каждый день пребывания в деловой поездке, в том числе, если выпали выходные или праздничные дни.
Исключение составляют только случаи, когда гражданин самостоятельно решил остаться дольше в другом месте, а период командировки истекло до выходных.
Суточные не начисляются в случае, если сотрудник может каждый день возвращаться к месту жительства.
Нередко граждане сталкиваются с тем, что расходовали средств гораздо больше, чем им было выдано работодателем.
В данном случае руководитель может отказать в компенсации расходов. Исключение составляют только выплаты за проезд.
Сотрудник может потребовать компенсацию, если сумма билета на поезд, самолет, автобус гораздо выше, чем та, которую он получил от работодателя. При этом понадобится предъявить проездные документы, доказывающие фактически понесенные расходы.
- Приказ на командировку
- Суточные в командировке 2020-2021.
- Как оплачивается командировка.
- Однодневная командировка.
- Продление командировки.
Заключение.
Таким образом, гражданам, направляемым в деловую поездку, полагается несколько видов материальной поддержки. На период поездки сотруднику должна начисляться средняя заработная плата.
Если на это время выпадают выходные или праздники, то сумма увеличивается в два раза. Кроме того, работодатель обязан компенсировать расходы на проезд, питание, проживание командировочного.
Размер выплат устанавливается нормативно-правовыми актами организации. Если работодатель не компенсирует понесенные расходы, то гражданин может обратиться в вышестоящие инстанции, в том числе в суд.
Помимо командировочного удостоверения с отметками о пребывании в другом месте, работник должен предъявить квитанции, чеки и другие платежные бумаги, подтверждающие понесенные им расходы.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".
