В трудовом законодательстве указываются случаи, когда работник может взять отпуск без сохранения заработной платы. Причинами внепланового отдыха могут служить семейные обстоятельства или непредвиденные ситуации. На отпуск без сохранения заработной платы заявление образец не установлен в законодательстве, в каждой организации документ может иметь свою форму. Однако, имеются общие правила, по которым необходимо составить документ.
Основания для отпуска за свой счёт.
Отпуск за свой счет оформляется по заявлению гражданина и письменному распоряжению работодателя. Он предоставляется на основании причин, указанных в Коллективном договоре, Трудовом кодексе или другим, если они согласованы с директором.
Такой отпуск гражданин может взять в любое время, если его наниматель ничего не имеет против.
В ТК РФ прописаны случаи, когда руководитель не может отказать гражданину, даже если он не желает его отпускать не внеплановый отдых.
Среди них отмечают:
- Появление в семье новорожденного;
- Бракосочетание;
- Гибель родственника.
В данных ситуациях сотруднику дается до 5 дней за свой счет.
В Коллективном договоре или других локальных актах организации может быть прописана другая продолжительность отдыха, но она не должна ухудшать положение работников в сравнении с тем, что прописано в Трудовом кодексе.
Иначе работник может подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию.
Кому положен отпуск без содержания.
В соответствии со ст. 128 ТК РФ отпуск без содержания могут оформить следующие категории граждан в любое удобное для них время:
- При наличии инвалидности до 60 дней в году;
- Пенсионеры до 2 недель;
- Родители детей-инвалидов до 14 дней;
- Матерям-одиночкам.
В законодательстве предусмотрены и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска.
Как написать заявление на отпуск.
Заявление на отпуск за свой счет образец не установлен законодательными актами. Большинство организаций разрабатывают собственные формы документа.
То, когда писать заявление, зависит от обстоятельств, из-за которых сотрудник просит отпустить его с рабочего места.
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска только в случаях, указанных в Коллективном договоре и ТК РФ.
Если причина другая, то руководитель может не отпустить сотрудника на внеплановый отдых в связи с производственной необходимостью.
Независимо от формы заявления, в документе должны быть указаны следующие сведения:
- имя и должность руководителя;
- данные о заявителе;
- количество дней отпуска, сроки;
- дата и подпись.
В случае, когда отпуск оформляется на основании локальных актов организации или норм трудового законодательства, нужно указать ссылки на них.
К заявлению могут прикладываться дополнительные документы, подтверждающие основания предоставления отпуска. Это может быть:
- справка об инвалидности;
- свидетельство о рождении или смерти, регистрации брака;
- справка или удостоверение матери-одиночки и др.
В конце заявления указывается список приложений. В законодательстве нет четких сроков, когда документы нужно передать работодателю, но рекомендуется сделать это за несколько дней до дат предполагаемого отдыха.
Как взять день за счет трудового оплачиваемого отпуска.
Если сотрудник не хочет терять заработную плату, но по семейным обстоятельствам он должен отсутствовать на рабочем месте, то он может найти и другое решение.
Работник может взять день в счет отпуска, заявление образец также не установлен законодательством. Сотрудник изначально должен поставить руководителя о своем намерении.
Работодатель может, но не обязан, предоставлять день раньше указанного в графике ежегодного отпуска.
Заявление пишется по общей форме, принятой в организации. В нем указывается:
- имя руководителя;
- должности и личные данные сотрудника;
- просьба предоставить день в счет отпуска;
- даты предполагаемого отдыха.
Если предоставление дня согласовано с работодателем, то причины можно не указывать. Основанием для внепланового отдыха будет являться заявление сотрудника.
Оно передается в отдел кадров, сотрудники которого должны будут сделать письменное распоряжение.
Компенсация отпуска.
При производственной необходимости работникам может потребоваться написать заявление на компенсацию отпуска.
В соответствии со ст. 114 ТК РФ ежегодно сотруднику должно предоставляться время отдыха. В ст. 115 ТК РФ указывается, что отпуск не может быть менее 28 календарных дней.
Некоторым категориям сотрудников предоставляется более длительный отдых. Заменить на денежную компенсацию можно только дни, превышающие 4 недели.
При этом встречаются категории работников, которым нельзя не предоставить полный отпуск.
Среди них:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- инвалиды и др.
Некоторые сотрудники предпочитают отгуливать неполный отпуск, если он у них удлинен. В таком случае в заявлении необходимо указать, что оставшиеся дни заменяются на денежную компенсацию или будут использованы позднее.
Однако, в последнем случае нужно помнить, что полностью отгулять отпуск необходимо до конца следующего года (ст. 124 ТК РФ).
При увольнении работодатель обязан возместить денежной компенсацией все неиспользованные основные и дополнительные отпуска.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- Национальный проект «Молодёжь России» и «Кадры»
- Программа земский учитель 2024
- Подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию
- Бизнес план для социального контракта
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Заключение.
По семейным обстоятельствам работнику может потребоваться отсутствовать на рабочем месте в течение одного или нескольких дней. В таком случае по согласованию с работодателем можно оформить отпуск без сохранения заработка.
За это время сотруднику не будет начисляться зарплата, но за ним сохранится его рабочее место, а дни будут зачислены в общий трудовой стаж.
Руководитель организации не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет категориям сотрудников, указанных в ТК РФ и Коллективном договоре учреждения, независимо от того, когда он им понадобился.
Работодатель может предоставить работнику день отдыха за счет оплачиваемого ежегодного отпуска. Об этом делается письменное распоряжение руководителя на основании заявления сотрудника.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".
