Свидетельство о рождении родители новорожденного получают в ЗАГСе после его появления на свет. Документ является основным для ребенка, на его основании впоследствии оформляют все другие бумаги, его требуют при поступлении в детский сад и школу. Однако, нередко встречаются ситуации, когда требуется замена свидетельства о рождении ребенка. Причины для этого могут быть различные.
Основания для замены свидетельства о рождении
Процедура повторной выдачи документа регулируется законом № 143-ФЗ от 15.11.1997 «О регистрации актов гражданского состояния».
В соответствии с ним свидетельство получается на основании записи, сделанной должностным лицом в книгу регистрации.
Среди основных причин, когда требуется новый документ, отмечают:
- порча бланка;
- утеря свидетельства;
- нечитаемые записи из-за выцветших чернил, отсутствие печати;
- кража документа.
В законе предусмотрена процедура выдачи нового бланка в связи с изменениями, вносимыми в него. Это может понадобиться при усыновлении, установлении отцовства или по другим семейным обстоятельствам (смена фамилии и имя).
Иногда в документе родители обнаруживают ошибки или неточности, сделанные по вине сотрудника государственной организации.
В таком случае они также могут обратиться за заменой бланка на другой и внесение правильной информации.
Как оформить замену свидетельства о рождении
В ЗАГС замена свидетельства о рождении ребенка оформляется по заявлению его законных представителей. Обратиться в государственную структуру может и сам несовершеннолетний после того, как ему исполнится 14 лет.
Подать заявление допускается в отделение ЗАГС по месту рождения, где был получен оригинал, или месту нахождения. Во втором случае процедура будет длительней, так как сотрудникам госструктуры необходимо время на проверку информации.
Если гражданин находится в другой стране, то он может обратиться в консульство. Дипломатические службы наделены правом выдачи основных документов, удостоверяющих личность.
Однако, им понадобится время на получение сведений из России.
За заменой свидетельства могут обратиться:
- законные представители несовершеннолетнего;
- опекуны;
- сам ребенок, если достиг соответствующего возраста;
- другие родственники, когда требуется подтверждение наследственных прав.
Получить бланк может и третье лицо, если у него оформлена нотариальная доверенность на данное действие.
Госпошлина за замену свидетельства о рождении ребенка зависит от причины получения нового бланка и в соответствии со ст. 333 Налогового кодекса составляет:
- 350 руб. при утере, порче, краже;
- 650 руб., если необходима корректировка сведений;
- 1600 руб. при изменении личных данных (имени, фамилии).
Если внесение изменений необходимо по вине сотрудников ЗАГС, то новый бланк выдается бесплатно.
Документы для замены свидетельства о рождении
Документы для замены свидетельства о рождении ребенка потребуются следующие:
- удостоверение личности заявителей;
- испорченное свидетельство (при наличии);
- квитанция об оплате госпошлины.
В ЗАГСе понадобится заполнить заявление по установленному образцу. На новом бланке будет стоять штамп «Дубликат», но он имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
Если новое свидетельство получается в связи с внесением изменений в личные данные, то дополнительно необходимо предоставить:
- судебное решение об усыновлении;
- разрешение отдела опеки об изменении фамилии, имени, отчества;
- судебное решение об установлении отцовства и др.
Взрослый гражданин имеет право самостоятельно подать заявление, для чего предоставляет свой паспорт и свидетельство.
Детям от 14 до 18 лет необходимо разрешение родителей на внесение изменений в личные данные.
Если гражданин получает документ на недееспособное лицо, то он должен представить документальное доказательство о том, что является его опекуном.
Сотрудники ЗАГС на основании закона № 143-ФЗ имеют право отказать в замене свидетельства в следующих случаях:
- если родители лишены родительских прав;
- при отсутствии оснований для внесения изменений, в том числе судебного решения;
- если обратившееся лицо не является законным представителем несовершеннолетнего.
При обращении за документом постороннего лица, он должен иметь при себе доверенность на получение бланка от родителей ребенка.
Внесение изменений в документ также не выполняется, если на это нет весомых причин. Также не допускается замена иностранного свидетельства о рождении на российское.
Если резидент другой страны потерял или испортил документ, то ему необходимо обратиться в консульство своего государства. В каждом из них свои правила оформления бланка.
Дубликат свидетельства о рождении при утере или замене выдается с теми же сведениями, что и в оригинале. Если же документ получается в связи с внесением изменений, то помимо корректировки личных данных, он будет иметь новые реквизиты.
Срок оформления дубликата зависит от места обращения. Если заявление на замену подается в то же заведение, где был получен оригинал, то свидетельство выдается в этот же день.
Но в законодательстве не ограничивается возможность оформить документ по месту пребывания, в ближайшем к гражданину отделении ЗАГС.
В таком случае процедура займет больше времени от 30 до 60 дней, так как требуется получение подтверждения о записи, сделанной в книге актов гражданского состояния.
- Замена СНИЛС при смене фамилии
- Прописать ребенка к бабушке
- Кто является близким родственником в России: по законодательству
Заключение
Замена свидетельства о рождении ребенка выполняется его родителями или опекунами по различным причинам. Оно может быть утеряно или требуется внести изменения.
От оснований процедуры зависит размер госпошлины, а также документы, которые потребуют сотрудники ЗАГСа. Бланк заявления заполняется непосредственно в государственной структуре, так как его форма утверждена законодательным актом (закон № 143-ФЗ).
К пакету документов прилагается испорченное свидетельство о рождении, если оно имеется в наличии. Если у заявителя отсутствует паспорт, то он может предъявить любое другое удостоверение личности, в том числе временное.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".
