СНИЛС выдается каждому человеку вне зависимости от возраста, личный номер присваивается раз в жизни, поэтому при замене карты он остается неизменным. Меняются только личные данные: ФИО, дата рождения, пол, в случае, если их человек решил изменить по различным мотивам. Частая процедура – замена СНИЛС после смены фамилии в 2024, утере документа.
Замена СНИЛС после смены ФИО: зачем это нужно
В СНИЛС содержатся данные персонифицированного учета, сведения, которые были внесены при обращении человека в ПФР.
Естественно, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества потребуется, как и паспорта, прав, ИНН, иных документов, подтверждающих личность человека.
Личные данные, указанные в СНИЛС, должны соответствовать всем остальным записям в документах.
Если при обращении в любой государственный орган за оформлением, получением дотаций или иных видов услуг обнаружится несоответствие, то человеку придется менять СНИЛС, и только потом – обращаться повторно.
Чтобы подать заявление на замену, нужно обратиться в ПФР на территории прописки лично или через работодателя.
Написать заявление, предоставить документы, подтверждающие правомочность замены.
Сотрудник ПФР вносит изменения в индивидуальный лицевой счет гражданина и выдает ему уже новую пластиковую карту с измененными данными. При этом номер СНИЛСа остается прежним.
Важно! Обязанность сообщать в ПФР об изменении личных данных лежит на самом человеке или его работодателе. В госучреждении это не отслеживают.
Последствия при отказе от смены СНИЛСа неприятные:
- Человек, у которого нет документа не сможет доказать правомочность начисления ему пенсии при достижении определенного возраста.
- Без него нельзя устроится на официальную работу с «белой» зарплатой.
- Страховые взносы, которые отчисляет работодатель в ПФР не дойдут до адресата и факт их перевода доказать в будущем будет невозможно.
Штрафных санкций за пользование СНИЛСом без достоверных данных не предусмотрено. Но сам факт того, что документ недействителен, доставит его владельцу массу проблем.
Важно! СНИЛС, который был выдан до 2024 года (старый образец) обменивать не нужно. Он действителен на всей территории РФ.
Варианты замены: куда обратиться
Впервые СНИЛС получают при:
- Трудоустройстве.
- По собственной инициативе.
Если речь идет о ребенке до 14 лет то оформлением пластиковой карты занимаются родители.
Мама, папа или человек, являющийся опекуном, обращаются с паспортом, свидетельством о рождении в ПФ РФ, МФЦ. Дети старше 14 лет получившие паспорт, могут прийти в ПФР самостоятельно.
Обмен документа можно осуществить в:
- ПФ РФ, региональном отделении.
- МФЦ (если есть договоренность между двумя организациями о передаче данных).
- Режиме онлайн на портале «Госуслуг».
Как обменять СНИЛС в ПФР
С документами, подтверждающими личность человека, со свидетельством о браке или иным документом, доказывающим правомочность смены ФИО и иных личных данных, со старым СНИЛСом человек обращается в ПФР по месту жительства.
При официальном трудоустройстве замену можно поручить работодателю, передав ему документы. Но предварительно об этом сообщают в ПФР.
Потребуется написать заявление, указав вначале старые личные данные, затем новые, СНИЛС с записями и ИНН, прописку, место фактического проживания.
Прописывают причину смены фамилии, подкрепляя это документами.
Через «Госуслуги»
При замене СНИЛС после смены фамилии через «Госуслуги» необходимо иметь подтвержденную регистрацию на портале.
Заявку на замену проводят следующим образом:
- Авторизоваться на «Госуслугах».
- Зайти в личный аккаунт.
- В меню найти вкладки «Органы власти» – «Министерство труда и социальной защиты» – «Пенсионный фонд».
- Найти раздел «Прием заявлений о корректировке» — Документы.
В дальнейшем следуют электронным подсказкам, заполнить информацию, заявление и подписаться при помощи функции «электронная подпись».
Важно! Если «электронная подпись» не активирована, заполняют заявление на бумаге и создают ее.
Через МФЦ
Обратившись в ближайшее отделение МФЦ, необходимо:
- Записаться электронно или прийти в «живую очередь».
- Предоставить паспорт, написать заявление (АДВ-2).
После получения статуса и расписки с номером заказа остается только ждать, когда будет оформлен новый СНИЛС. Отслеживать готовность карточки можно через сайт МФЦ.
Какие документы для замены СНИЛС при смене фамилии потребуются? Паспорт, при замене ФИО и других данных его тоже предварительно придется менять.
Документы, подтверждающие основание смены фамилии (брак, личное пожелание и пр.). Заявление по форме АДВ-2.
Госпошлина за смену СНИЛСа не взимается.
Сроки замены СНИЛС
Жесткие границы, в рамках которых должны действовать организации, законодательством не установлены. Все зависит от объема работы, очереди.
В МФЦ – до 10 дней, в ПФР – это примерно 2 недели, через «Госуслуги» – 2-3 недели.
Потом заявитель может получить новый документ в ПФР.
- Замена СНИЛС при смене фамилии
- Прописать ребенка к бабушке
- Кто является близким родственником в России: по законодательству
Заключение
Определенные сложности при замене СНИЛС все-таки присутствуют. Так нельзя заказать обновленный документ имея временную регистрацию или проживая без нее в другом населенном пункте.
Поэтому придется обращаться в ПФР по месту фактической регистрации, вне зависимости от удаленности от нынешнего места пребывания.
Без СНИЛСа на работе не выплатят декретные, и не важно как протекает беременность, имеет ли возможность будущая мама приехать по месту прописки.
Предоставить справку о плохом самочувствии, госпитализации можно, но они не будут поводом выдачи декретных по старому СНИЛСу с прежней фамилией. Как вариант, оформить доверенность у нотариуса на другого человека с передачей ему полномочий.
Сроки, за которые человек обязан обратиться за сменой документа не обозначены. Однако в ПФ РФ рекомендуют сделать это как можно раньше, в течение 14 дней после изменения ФИО.
Это нивелирует возможные проблемы, которые непременно возникнут, если в этот срок работодатель будет перечислять взносы по старому СНИЛСу. Потребуется обратиться в учреждение, в котором нужно будет предоставить документы.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".
